Proteção contra perda de dados
O mundo está em constante transformação digital. Praticamente todas as empresas realizam tratamento de dados próprios ou de terceiros, utilizando computadores e sistemas de informações variados. Estes dados podem ser corporativos, estratégicos e confidenciais, incluindo dados pessoais, sensíveis e biométricos.
O banco de dados é operado por usuários alocados nos diferentes departamentos da empresa. Eles podem criar pastas locais para melhor operacionalizar uma parte do tratamento de informações que compõem o negócio da empresa. As informações nem sempre estão disponíveis apenas em um local. Por outro lado, a legislação está se tornando mais rigorosa em relação ao tratamento de dados, inclusive os pessoais, estabelecendo sanções e penalidades elevadas quando eles tornam-se públicos de forma irregular, ou seja, vazados pela internet.
Se esta exposição pública for de um dado corporativo, a empresa proprietária poderá sofrer significativos prejuízos, dependendo do nível de confidencialidade e do valor agregado ao dado, apresentando potencial para comprometer a performance da empresa e expondo-a ao risco jurídico com sanções e penalidades.
As soluções de Data Loss Prevention (DLP) ou sistema de prevenção de perda de dados passou, portanto, a ser uma ferramenta de uso obrigatório. É fundamental ter o controle efetivo dos dados nos endpoints, na rede de computadores e servidores, bem como em trânsito. A legislação de maneira geral exige ferramentas eficazes e as melhores práticas em conformidade à proteção de dados e segurança da informação.
Com a implementação e uso do Data Loss Prevention, é possível garantir controle, auditoria e mitigação de incidentes de dentro para fora da empresa, por meio de canais digitais e de diversas maneiras.
O DLP é um conjunto de tecnologias projetadas para impedir que informações confidenciais vazem da organização, sejam mal utilizadas ou acessadas por usuários não autorizados. Os dados podem acabar em mãos erradas através de e-mails, mensagens instantâneas, formulários de sites, transferências de arquivos, entre outros meios. De forma geral, as tecnologias DLP incluem soluções de monitoramento, detecção e bloqueio de fluxo não autorizado dos dados.
O objetivo do software é classificar dados regulamentados, confidenciais e críticos para os negócios, além de identificar violações das políticas predefinidas, geralmente em conformidade com regulamentos como a GDPR e LGPD.
As soluções de DLP impõem a correção com alertas, criptografia e outras ações de proteção, para impedir que os usuários finais compartilhem os dados acidentalmente ou maliciosamente. O software e as ferramentas de prevenção contra perda de dados monitoram e controlam as atividades dos terminais, filtram fluxos de dados em redes corporativas e monitoram dados na nuvem, para proteger os dados em repouso, em movimento e em uso.
O DLP também fornece relatórios para atender aos requisitos de conformidade e auditoria, além de identificar áreas de fraqueza e anomalias para análise forense e resposta a incidentes.